Opret gratis konto
Log ind
Pris: GRATIS
Hos Legal Desk
Spar 1.400,-
Ift. traditionel advokat
10 - 15 min.
Ifølge Ansættelsesbevisloven er en arbejdsgiver forpligtet til at udarbejde en skriftlig ansættelseskontrakt til en medarbejder inden for en frist på syv kalenderdage efter starten af ansættelsesforholdet. Den eneste undtagelse er, hvis medarbejderen arbejder tre timer eller mindre om ugen, og ansættelsesforholdet er af kortere varighed end en måned.
Hvis en arbejdsgiver ikke udarbejder en skriftlig ansættelseskontrakt, kan arbejdsgiveren blive dømt til at betale en godtgørelse til medarbejderen. Derfor er det meget vigtigt, at der bliver lavet en ansættelseskontrakt for alle medarbejdere.
Herudover skaber en ansættelseskontrakt afklaring af juridiske såvel som praktiske detaljer i ansættelsesforholdet. En fornuftig ansættelseskontrakt skaber altså et bedre arbejdsmiljø og mindsker risikoen for senere konflikter og misforståelser mellem arbejdsgiver og medarbejder.
Ansættelseskontrakter kan sammensættes på mange forskellige måder. Der er dog en række punkter, som ifølge ansættelsesbevisloven altid skal fremgå af kontrakten:
Hvis du har ansatte, der allerede var ansat inden den nye lov om ansættelsesbeviser trådte i kraft den 1. juli 2023, kan de anmode om opdaterede ansættelsesbeviser i overensstemmelse med de nye regler. Vi anbefaler, at I opdaterer jeres ansættelseskontrakter i tråd med de nye regler – både for nye og eksisterende medarbejdere.
Nedenstående eksempel på en ansættelseskontrakt er en funktionærkontrakt og opfylder alle funktionærlovens krav. Ansættelseskontrakten indeholder bestemmelser vedrørende arbejdsbeskrivelse, arbejdstid, lønforhold, ferie m.v. Herudover kan du vælge om pensionsordninger og frynsegoder skal udgøre en del af lønpakken.
Som funktionær opnår medarbejderen visse rettigheder, såsom fastlagt opsigelsesvarsel, løn under sygdom, godtgørelse ved usaglig afskedigelse m.v. Hvis betingelserne er opfyldt, kan du som arbejdsgiver ikke aftale eller beslutte, at medarbejderen ikke skal have funktionærstatus. Du kan læse mere om dette i vores artikel om funktionærer.
Vær opmærksom på at direktører ikke er omfattet af Funktionærloven, uanset om de varetager en stilling, der opfylder førnævnte kriterier. Der skal derfor laves en direktørkontrakt, hvis den ansatte skal indtræde som direktør.
Mange ansættelser er omfattet af en overenskomst. En overenskomst på arbejdsmarkedet er en kollektiv aftale mellem en arbejdsgiverorganisation og en lønmodtagerorganisation. Overenskomsterne vil fastsætte visse krav til ansættelsesforholdet såsom arbejdstid, ferie og anden godtgørelse.
Før du laver en ansættelseskontrakt, er det vigtigt, at du er opmærksom på, hvorvidt ansættelsesforholdet er omfattet af en overenskomst eller ej. Dette kan for eksempel være tilfældet, hvis arbejdsgiveren er del af en overenskomst eller er medlem af en arbejdsgiverorganisation. Hvis ansættelsesforholdet er omfattet af en overenskomst, skal du lave en ansættelseskontrakt, der stemmer overens med den relevante overenskomst. Du kan ikke bruge Legal Desks ansættelseskontrakt i denne type af ansættelser, men bør i stedet kontakte din brancheorganisation.
Når du har gennemført formularen, modtager du straks ansættelseskontrakten, der er klar til at blive underskrevet af dig og din medarbejder. I kan nemt og sikkert underskrive digitalt med jeres NemID (læs mere om, hvordan dette gøres her), så du slipper for at printe og scanne ansættelseskontrakten. Når I begge har underskrevet, er ansættelseskontrakten gyldig, og I kan sikkert opbevare ansættelseskontrakten online i jeres private Legal Desk arkiv.
Du behøver ikke udfylde en skabelon, når du laver din ansættelseskontrakt med Legal Desk. Det eneste, du skal gøre, er at besvare de spørgsmål, der bliver stillet i formularen. Herefter vil kontrakten blive automatisk genereret på baggrund af din besvarelse, og du modtager den med det samme – klar til underskrift.
Klik ‘Lav ansættelseskontrakt nu’ nedenfor for at gå i gang.
