Vejledning til oprettelse af MitID og e-boks til virksomhed

1. MitID til din virksomhed

Nogle virksomheder skal have MitID for at kunne lave en medarbejdersignatur for bl.a. at kunne logge på e-boks og modtage post fra det offentlige.

Enkeltmandsvirksomheder og andre virksomheder med kun én tegningsberettiget kan typisk bruge ejerens private MitID frem for MitID Erhverv. Tjek om din virksomhed har brug for MitID Erhverv her. 

Hvis du ønsker at give dine medarbejdere eller medlemmer adgang til at logge ind på selvbetjeningsløsninger til fx digital post eller til at foretage refusionsindberetning på virksomhedens vegne, skal virksomheden benytte MitID Erhverv. Dette gør det muligt at administrere brugere, tildele rettigheder og håndtere fuldmagter. MitID Erhverv tilbyder forskellige login- og digital underskriftsalternativer for brugere, herunder brug af deres private MitID.

Før du kan benytte MitID Erhverv, skal du tilslutte din organisation og acceptere vilkårene. For at gøre dette, skal du skal identificere dig med dit private MitID.

Gå til denne side og klik på “Start tilslutning” for at påbegynde tilslutningen af MitID Erhverv.

Efter tilslutningen skal organisationsadministratoren – dette kan enten være dig selv eller en person, du har udpeget – konfigurere organisationen i MitID Erhverv. Hvis du på et senere tidspunkt ønsker at ændre opsætningen, kan dette gøres i MitID Erhvervs indstillinger.

Se hvordan Legal Desk virker. Artiklen fortsætter under videoen

2. E-boks til din virksomhed

Når din virksomhed tildeles et CVR-nummer, oprettes der også automatisk Digital Post til virksomheden. Denne digitale kommunikationsform fra offentlige myndigheder er tilgængelig via forskellige platforme, primært Virk.dk. Alternativt kan du også læse din Digitale Post gennem private løsninger som e-Boks og mit.dk.

Selvom Digital Post automatisk oprettes ved virksomhedsregistrering og kan tilgås via Virk.dk, anbefaler vi, at du opretter en e-Boks for din virksomhed. Dette giver dig mulighed for at tilgå og udveksle post med andre virksomheder samlet med post fra offentlige myndigheder. Mange banker benytter desuden e-Boks til underskrift af bankaftaler, hvilket også gør det fordelagtigt at have en e-Boks til virksomheden. 

Du opretter en e-boks til din virksomhed på følgende måde: 

1. Gå ind på www.e-boks.dk og klik på “Ny bruger” midt på siden 
2. Log ind med din virksomheds MitID
3. Indtast de ønskede virksomhedsoplysninger 
4. Klik på “Log på”. Du har nu oprettet en e-boks til din virksomhed.

Bemærk at digital post fra offentlige myndigheder automatisk sendes til virksomhedens e-boks. Du skal derimod selv tilvælge de private virksomheder, du ønsker at modtage digital post fra. Du tilvælger virksomheder ved at klikke på “Tilmeld afsender”. Herefter vises en liste med alle de virksomheder, du kan vælge at modtage post fra i e-boks.