Direktørkontrakt

Hvad er en direktørkontrakt?

En direktørkontrakt er kontrakten mellem et selskab og selskabets direktør. Denne kontrakt sætter rammerne for ansættelsesforholdet og indeholder de vigtigste vilkår, såsom direktørens ansvarsområder, løn og opsigelse.

Direktørens rolle i et selskab er at varetage den daglige ledelse og drift, og direktørkontrakten – eller direktøraftalen – regulerer denne persons ansættelse som direktør.  Dette gælder for både anpartsselskaber og aktieselskaber.

Hvornår er det lovpligtigt at lave en direktørkontrakt?

For kapitalselskaber (ApS og A/S) er det lovpligtigt at have en direktør, og denne direktør skal være ansat på en kontrakt – også hvis vedkommende ejer 100% af virksomheden. Det anbefales også ofte at oprette direktørkontrakter i andre selskabsformer som eksempelvis enkeltmandsvirksomheder. 

Direktørkontrakten er lovpligtig, når:

• Direktøren er registreret hos Erhvervsstyrelsen
• Direktøren er medejer i selskabet og derfor omfattet af selskabsloven
• Direktøren modtager løn

I tilfælde hvor direktøren er ejer i et kapitalselskab og samtidigt fungerer som administrerende direktør – dvs. har det overordnede ansvar for ledelse og daglig drift – er det lovpligtigt at etablere en direktørkontrakt. Selskabsloven kræver yderligere, at direktøren skal være anmeldt til Erhvervsstyrelsen som den øverste daglige leder, der har en administrerende funktion med ansvars- og beslutningskompetence. 

I større virksomheder kan der være flere ledere med titel af direktør, men det er kun den administrerende direktør, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen, der bliver betragtet som den “egentlige direktør” for virksomheden ifølge selskabslovens krav. 

Hvis der ikke er lavet en direktørkontrakt i de lovpligtige tilfælde, vil det blive anset som en overtrædelse af selskabsloven, og selskabet vil derfor blive straffet med bøde.  

Den eneste situation, hvor en direktørkontrakt ikke er lovpligtig, er hvis direktøren er enkeltmandsejer i selskabet, og ikke udbetaler løn til sig selv.

Det skal dog bemærkes, at selvom ejeren af en enkeltmandsvirksomhed ikke nødvendigvis behøver en direktørkontrakt, kan det stadig være en fordel at udarbejde en ansættelseskontrakt, der klart definerer arbejdsvilkår og ansvarsområder.

Hvorfor skal jeg lave en direktørkontrakt?

Hvis direktøren er ejer i selskabet, er det et lovkrav, at der laves en direktørkontrakt, da det er et krav, at alle aftaler mellem selskabet og ejeren laves skriftligt.

Hvis direktøren ikke er ejer i selskabet, er det som udgangspunkt ikke et krav, at der udarbejdes en ansættelseskontrakt mellem selskabet og direktøren - det er dog klart en fordel i langt de fleste scenarier. En direktørkontrakt sikrer nemlig trygge og faste rammer for både selskabet og direktøren, særligt i tilfælde hvor der er flere ejere af selskabet. Med en direktørkontrakt undgår man misforståelser omkring ansættelsesvilkår, såsom løn og ferie. I selskaber, hvor der kun er en ejer, er en direktørkontrakt også en fordel, særligt hvis ejeren på sigt ønsker at trække løn ud af selskabet.

Direktører er ikke omfattet af funktionærloven, og de er dermed heller ikke omfattet af ferieloven, minimumsregler for opsigelsesvarsel, ferie, barsel og opsigelse ved sygdom eller lignende. Derudover er direktører heller ikke omfattet af overenskomstaftaler. Derfor er der en høj grad af aftalefrihed i ansættelsesforholdet, da det primært reguleres af direktørkontrakten.

Det betyder også, at en direktørkontrakt ofte er væsentlig længere og regulerer mere end en “normal” ansættelseskontrakt, da den bør regulere de forhold, som normalt vil være givet af Funktionærloven.

Se hvordan Legal Desk virker. Artiklen fortsætter under videoen

Hvad indeholder direktørkontrakten?

Legal Desks direktørkontrakt indeholder alle de vigtigste forhold for direktørens ansættelse i et selskab og kan tilpasses og justeres som det ønskes. Kontrakten omfatter blandt andet:

1. Direktørens rettigheder og pligter:

   Herunder dato for tiltræden, ansvarsområde, hverv under ansættelsen, tavshedspligt og eventuelt immaterielle rettigheder, kunde- og konkurrenceklausuler.

2. Direktørens økonomiske rettigheder:

   Herunder løn, frynsegoder, pension og ferie.

3. Ophør:

   Direktørens fratrædelse, afskedigelse og eventuel fratrædelsesgodtgørelse.

4. Afgørelse af tvister:

   Hvordan uenighed om fortolkning af aftalen skal afgøres, hvis det opstår.

Denne aftale bør kun anvendes, hvis der er tale om en “egentlig direktør”. Det vil sige en person, der kun rapporterer til selskabets bestyrelse eller ejer(e), eller selv ejer mindst 5% af selskabet, og som bliver registreret som direktør hos Erhvervsstyrelsen. Hvis der i stedet er tale om en person, der har direktørtitel, men som eksempelvis skal have vilkår som en funktionær og er omfattet af funktionærloven, bør denne kontrakt ikke benyttes. Her kan der i stedet bruges vores ansættelseskontrakt for funktionærer.

Hvordan gør jeg direktørkontrakten gyldig?

Når du har udfyldt formularen og gennemført betalingen, modtager du straks direktørkontrakten, der er klar til at blive underskrevet af direktøren og selskabet (den tegningsberettigede). Begge parter kan nemt og sikkert underskrive kontrakten digitalt med deres MitID, og der er derfor ikke behov for at printe eller scanne. Når direktørkontrakten er underskrevet er den gyldig og kan derefter opbevares online i hver parts private Legal Desk arkiv.