Vejledning til registrering af ny direktør

Sådan registreres ændringen af direktøren på Virk.dk

Når du har lavet og underskrevet dit generalforsamlingsreferat eller dit bestyrelsesreferat, hvilket du nemt kan gøre med NemID (læs mere om, hvordan dette gøres her), kan du påbegynde registreringen af ændringen i direktionen i selskabet.

Du starter med at gå til Erhvervsstyrelsens IT-system og her vælger du “Ændre virksomhed”:

Herefter kommer du til siden nedenfor, hvor du skal trykke på knappen “Start”:

Når du har klikket start, skal du logge på med dit Nem-ID for firmaet eller med din digitale medarbejdersignatur:

 Du vil herefter blive bedt om at acceptere betingelserne for brug af systemet:

Nu er du logget ind, og du kan indtaste CVR-nummeret for det selskab, hvor direktionen skal ændres, og trykke søg:

Når du har fundet virksomheden, skal du trykke på “Ændre” og herefter “Rediger virksomhed”:

På denne side skal du gå ned til “Ledelse” og trykke på “Rediger”:

Nu kan du fjerne en direktør ved at trykke på “Fratræd” og tilføje en ny direktør ved at klikke på “Tilføj medlem”:

Hvis du vælger, at en eksisterende direktør skal fratræde, skal du alene oplyse fratrædelsesdatoen.

Hvis du vil tilføje en ny direktør, skal du indtaste navn og CPR-nummer (hvis direktøren har dansk CPR-nummer):

Hvis der er to eller flere direktører i selskabet, skal du huske at sætte en af dem til at være “Adm. Direktør” (Administrerende Direktør).

Når du har indtastet informationerne om den nye direktør, skal du trykke på “Tilføj”.

Når du har tilføjet den nye direktør, kan du se hvordan direktionen vil se ud fremadrettet:

Hvis den nye direktør skal erstatte den eksisterende direktør, skal du huske at klikke på “Fratræd”. Hvis der skal være flere en én direktør, så husk at én af dem skal være sat til “Adm. direktør”.

Når du er tilfreds med, hvordan direktionen er sammensat, skal du trykke på “Gem ændringer”.

Du er nu næsten færdig og skal gå ned til sektionen “Dokumentation” og trykke på rediger:

Du kan nu trykke på “Vedhæft” og vælge dit underskrevne generalforsamlingsreferat eller bestyrelsesreferat:

Når dette er gjort, skal du angive, hvilken af følgende dokumentet er:

• “Referat af ordinær generalforsamling”

• “Referat af ekstraordinær generalforsamling”

• “Beslutningsreferat” (dette bruges ved bestyrelsesreferater)

Når du har valgt dette og datoen for godkendelse, skal du trykke på “Tilføj”.

Dokumentation er nu tilføjet, og du skal trykke på “Gem ændringer”:

Du mangler nu kun at godkende ændringerne og betale et gebyr til Erhvervsstyrelsen på 180 kr. Tryk på “Godkend og Afslut”:

Endelig skal du trykke på “Godkend og Betal” for at gennemføre ændringerne.

Når du kommer til betalingsform, skal du vælge “Separat faktura”.

Ændringen er nu gennemført, og du vil modtage en kvittering på e-mail fra Erhvervsstyrelsen i løbet af få minutter.

Du kan dobbelttjekke ændringerne ved at slå din virksomhed op på datacvr.virk.dk.

Direktionen i din virksomhed er nu ændret!