Hvad er et årsregnskab?
Et årsregnskab er en samlet oversigt over virksomhedens økonomi i løbet af et regnskabsår. Det viser bl.a. virksomhedens overskud eller underskud og anvendes både internt og eksternt til at dokumentere virksomhedens finansielle situation.
Årsregnskabet bliver ofte forvekslet med årsrapporten, men det er ikke det samme. Årsregnskabet indgår i årsrapporten, som består af flere dele, såsom ledelsesberetning.
Som udgangspunkt er årsregnskabet lovpligtigt for alle selskaber. Men det kan også være lovpligtigt for mange virksomheder.
Årsregnskabet skal…
➜ Udarbejdes én gang om året
➜ Godkendes på en ordinær generalforsamling
➜ Indberettes digitalt til Erhvervsstyrelsen
Når du har alt regnskabsmateriale klar, kan du logge på Erhvervsstyrelsens indberetningsportal Regnskab 2.0 Basis. Du skal logge på med MitID. Her indtaster du alle de påkrævede regnskabsoplysninger i formularen. Når du har afsluttet formularen, kan du printe dit årsregnskab i pdf-format.
Godkend årsregnskab på ordinær generalforsamling
Årsregnskabet skal herefter godkendes på selskabets ordinære generalforsamling af mindst halvdelen af generalforsamlingen. Til dette skal du bruge et beslutningsreferat - det finder du her.
Årsregnskabet skal underskrives af en række personer
- Selskabets ledelse skal underskrive, dvs. direktionen og en eventuel bestyrelse
- Dirigenten for den ordinære generalforsamling
- Selskabets revisor, hvis selskabet er underlagt revisionspligt
Der skal udarbejdes et referat for den ordinære generalforsamling, som skal underskrives af dirigenten.
Sådan gennemføres en generalforsamling
Referatet skal ikke registreres i Erhvervsstyrelsens IT-system, medmindre der er sket ændringer af eksempelvis ledelse, kapitalforhold eller vedtægter.
Beslutningsreferater til selskabsændringer
Indberet årsregnskab
Når årsregnskabet er underskrevet og godkendt på den ordinære generalforsamling, kan det indberettes hos Erhvervsstyrelsen. Dette gøres ved at logge på ”Regnskab 2.0 Basis” igen. Det tidligere udarbejdede årsregnskab kan nu findes frem igen, og kan herefter indberettes til Erhvervsstyrelsen.
Du skal være opmærksom på, at den person, der logger ind og indberetter årsregnskabet, er ansvarlig for, at der er en original version af årsregnskabet med underskrifter fra alle relevante parter. Det er derfor vigtigt, at du gemmer alle dine originale årsregnskaber sikkert. Det originale og underskrevne generalforsamlingsreferat bør også gemmes, så det senere kan dokumenteres, at årsregnskabet rent faktisk er godkendt på generalforsamlingen.
Lav beslutningsreferatet med Legal Desk
Uanset om dit selskab skal have godkendt årsrapporten, ændre selskabsnavn, oprette bestyrelse eller have nye vedtægter, kan du nemt og hurtigt gøre det med Legal Desk.
Her får du både beslutningsreferatet og registrering hos Erhvervsstyrelsen. Vi har samlet det hele i én formular, så du frit kan vælge, hvilke selskabsændringer, du vil gennemføre – prisen er den samme, uanset hvor mange ændringer, du vælger at gennemføre på én gang.
Vælg frit mellem følgende:
- Godkendelse af årsrapport (ordinær generalforsamling)
- Nye vedtægter
- Ændring af selskabsnavn og/eller binavn(e)
- Ændring af selskabets formål, direktion, tegningsregel, revision eller regnskabsår
- Opret, afskaf eller lav ændringer i bestyrelsen
Når du har betalt og modtaget dine dokumenter, sørger vi for at registrere ændringerne hos Erhvervsstyrelsen inden for ca. 48 timer på hverdage, så snart beslutningsreferatet er underskrevet.
