Hvornår skal nye arbejdsvilkår dokumenteres?

Som hovedregel bør alle væsentlige ændringer i arbejdsvilkårene dokumenteres via et skriftligt tillæg til en ansættelseskontrakten. Et tillæg til ansættelseskontrakten, er et dokument, der indeholder en skrivelse om, hvad de nye arbejdsvilkår drejer sig, om og som arbejdsgiver og medarbejder begge skal underskrive som accept af de nye arbejdsvilkår. På den måde kan arbejdsgiver og medarbejder undgå misforståelser, da der er klarhed om arbejdsforholdene i dokumentet. Legal Desk giver dig mulighed for at udarbejde et tillæg, der vedrører ændringer om følgende arbejdsvilkår:

• Arbejdssted

• Arbejdstid

• Pension

• Firmabil

• Kørselsgodtgørelse

• Arbejdstelefon

• Arbejdscomputer

• Andre løngoder

• Feriefridage

• Immaterielle rettigheder

• Tavshedspligt

• Konkurrenceklausul

• Samtykke til databehandling

Hvad indeholder Legal Desks tillæg til ansættelseskontrakt?

Legal Desks tillægt indeholder, udover de nye arbejdsvilkår, en uddybning af det enkelte vilkår. Hvis det eksempelvis drejer sig om, at medarbejderen får tildelt en arbejdstelefon, skal der også være angivet, hvordan telefonen må anvendes, altså om den må anvendes til privat brug.

Hvis der er tale om markante ændringer i arbejdsvilkårene, eller der er tale om nye arbejdsvilkår, som medarbejderen ikke har udvist interesse overfor, indeholder tillægget også et varsel. På den måde træder ændringen først i kraft, efter det givne varsel er løbet ud. Varslets længde afhænger af arbejdsgiverens opsigelsesvarsel (det vil sige det varsel, arbejdsgiveren kan opsige medarbejderen med), da disse to varsler skal være ens for at give medarbejderen mulighed for at finde et nyt job, hvis medarbejderen ikke kan acceptere de nye arbejdsvilkår.

Som arbejdsgiver kan du trygt udarbejde et tillæg til en medarbejders ansættelseskontrakt gennem Legal Desk, da du kan være sikker på, at tillægget indeholder det, det skal og formuleringerne er juridiske korrekte.

Sådan virker Legal Desk

Nye arbejdsvilkår - sådan gør du!

For at udarbejde et tillæg til en ansættelseskontrakt gennem Legal Desk, skal du blot udfylde en webformular og på baggrund af dine svar, bliver tillægget automatisk genereret. Når du har betalt modtager du tillægget, der er klar til at blive underskrevet af arbejdsgiver og medarbejder og dermed kan de nye arbejdsvilkår træde i kraft.

Vi gør opmærksom på, at Legal Desks tillæg er for medarbejdere, der er funktionæransatte og som ikke er omfattet af en overenskomst.